اساسنامه هیئت و برنامه

1).مقدمه

2)ضرورت:

با توجه به اهمیت ویژه هیئت عزاداری در تربیت و رشد معنوی انسانها و ضرورت انس یافتن طلبه ها با فضای هیئات و مراسم عزاداری و ایجاد فضای صمیمی و بانشاط و حول محور اهل بیت _(:)، تشکیل هیئت یا لثارات الحسین ₍₇₎در مدرسه معصومیه ₍₃₎لازم به نظر می رسید؛ لذا هیئت یا لثارات الحسین ₍₇₎یکی از بخش های اصلی و مهم کانون هیئت و اندیشه به حساب می آید که زیر نظر بسیج مدرسه معصومیه₍₃₎تعریف شده است. چشم انداز هیئت از اول مهرماه 91به صورت هفتگی آغاز به کار نموده است.

3)اهداف:

1- احیای امر اهل بیت_(:)2-گفتمان سازی و جریان سازی در هیئات 3- ایجاد فضای صمیمی و دوستانه بین طلبه ها و خانواده های ایشانو اعضای بسیج4-شناسایی و جذب نخبه های فرهنگی و هیئتی جهت استفاده در امر پژوهش5- ترسیم و ارائه الگوی نظری وعملی از هیئات شاخص مطابق با نظر معصومین_(:) و مقام معظم رهبری6- کادرسازی و آشنایی طلبه ها با کار تشکیلاتی 7- آماده سازی طلبه ها جهت ایجاد تشکیلات و تاسیس هیئات در شهرستانها و ایام تبلیغی.

4)برنامه ها:

1- جلسه هفتگی در مدرسه

2- دعوت سخنران و پردازش موضوعات مرتبط با هیئت جهت گفتمان سازی به صورت سلسله مباحث مساله محور

3-طرح بعضی از موضوعات مبتلابه در پایان هیئت به صورت طرح سوال

4-سخنرانی توسط اعضای کانون هیئت و اندیشه جهت گفتمان سازی(حداکثر ماهی 1بار و حداقل 2ماه یکبار)

5-ایجاد سوال و پرداخت جایزه جهت ایجاد انگیزش

6-برگزاری مسابقات کتابخوانی

7-برگزاری اردوهای زیارتی کربلا و مشهد جهت احیای امر و ایجاد فضای صمیمی

8-پوشش رسانه ای برنامه های هیئت توسط خبرگزاری ها و توضیح آنها به هیئات و ارائه گزارش برنامه هیئت در سایت مدرسه

9-درگیر کردن کادر اجراییو واگذاری مسئولیت هیئت به طلبه ها جهت تقویت بنیه مدیریتی و مهارتی

5)نیازمندیها جهت برگزاری

1-5-) مکان

2-5-)سخنران

3-5-)مداح

4-5-)مستمع

5-5-)بانی و مجلس گردان (مسئول برگزاری)

6-5-)کادر اجرایی:

1-6-5-)واحد اطلاع رسانی و تبلیغ

2-6-5-)واحدتزئینات

3-6-5-)واحدسمعی و بصری

4-6-5-)واحد انتظامات

5-6-5-)واحد تدارکات

6-6-5-)واحد روابط عمومی

7-6-5-)واحد خدماتی(نظافت)

8-6-5-)واحد امور مالی

9-6-5-)واحد جذب ساماندهی و ارزیابی

9-6-5-)واحد مداحی

10-6-5-)مدیر اجرایی داخلی

11-6-5-)واحد فوق برنامه ها

12-6-5-)واحد آفرینش های هنری

13-6-5-)واحد اردوها

شرح وظایف هر یک از واحدها

الف-)واحد اطلاع رسانی و تبلیغ

1-نصب تراکت و اطلاعیه

2-ارسال پیامک از طریق سامانه برای همه طلبه ها

3-فعال کردن بورد هیئت

4-پیج و اعلام مراسمات از بلندگوی مدرسه در دوشنبه ها یکبار و سه شنبه ها2بار و هماهنگی با دفتر آقای ملکی

5-اعلام مراسمات بعد از مراسم عصر و عشاء دوشنبه ها و عصر سه شنبه ها هر هفته

6-ثبت و بایگانی اطلاعیه ها (فایل و ورد مراسم)

7-تهیه مهر و لوگو برای هیئت

ب)شرح وظایف واحد تدارکات

1-آماده سازی ظروف غذا و آب (سفره، کاسه، نمک ونان و..)

2-تهیه و خرید ظروف مورد نظر به صورت عمده

3-جمع آوری ظروف و سفره های یکبار مصرف اضافی و گذاشتن درانبار

4-خرید نان

5-تهیه لیست ظروف هیئت و چک کردن آنها

6-تهیه آمار (تعداد برادران و خواهران قبل توزیع شام)

7-شروع توزیع شام از قسمت خواهران

8-تعیین مسئول برای هر قسمت(توزیع شام آب سفره و نان)

9-دریافت... و تسویه حساب با مسئول امور مالی

ج-شرح وظایف روابط عمومی

1- هماهنگی با سخنران و مداح و دعوت ایشان

2- تهیه هدیه برای سخنران و مداح و تقدیم به ایشان بعد از مراسم

3- مشایعت و همراهی سخنران و مداح و تهیه ایاب و ذهاب

4- ارائه عنوان و موضوع سخنران و توجیه نسبت به مجموعه و تعیین وقت ایشان در صورت ...

5- شروع سخنرانی بلافاصله بعد از نماز عشاء

د)شرح و...مداحان

1-تهیه و سرودن شعر آخر جلسه هر هفته بلا استثنا

2-رعایت زمان مداحی

3-تهیه سرودهای پر محتوا و انقلابی و شعرهای اهل بیتی جهت مداحی ...و الگو دهی

4-هماهنگی با مسئول هیأت جهت دعوت مداحان

5-دعوت مداح کشوری هر دو ماه یکبار

6- ایجاد حلقه عزاداری هنگام سینه زنی

7- هماهنگی با میاندارو مظلوم کشی

وظایف میاندار:

1- ایجاد حلقه وسط

2- نظم دادن

3- هماهنگی با مداح و مظلوم کشی

واحد انتظامات